Тольятти
Самара
Тольятти
В рекордные сроки 5 месяцев RuMaster запустил базовую рабочую версию официального сайта и CRM для GM-АВТОВАЗ, выстроил удобную и прозрачную систему управления дилерской сетью, отчетностью, маркетингом и продажами Chevrolet NIVA.

В рамках дальнейшей технической поддержки были реализованы аналитические отчеты, работа с лояльностью покупателей, усовершенствованы CRM бизнес-процессы и внедрена автоматизация дилерской отчетности.
О заказчике

GM-АВТОВАЗ

ЗАО «GM-АВТОВАЗ» — предприятие, с декабря 2019 года входящее в структуру российского АО «АВТОВАЗ». В 2001-2019 годах — совместное предприятие американской корпорации General Motors и АО «АВТОВАЗ».

Специализируется на производстве автомобилей NIVA под маркой Chevrolet в г. Тольятти Самарской обл.. Проектная мощность — 95 тысяч автомобилей в год. С июня 2020 года автомобиль получает бренд LADA.
Проблемы

Ситуация на GM-АВТОВАЗ на момент начала работ по проекту

Система работы с дилерской сетью Chevrolet NIVA выстроена следующим образом: со стороны салона дилерского центра есть четыре ключевых роли: руководитель отдела продаж автомобилей (РОП), руководитель отдела маркетинга, руководитель отдела сервисного центра (РОС) и руководитель отдела продаж запчастей и аксессуаров (РОЗЧ).

Со стороны вендора каждый дилерский центр курируют по этим направления также четыре отдельных человека: региональные представители (РП) по продажам автомобилей, запчастей, аксессуаров, услуг сервиса и маркетолог. Все коммуникации осуществлялись по электронной почте и телефону.

В следствие неоптимального распределения коммуникаций между сотрудниками, и разделение сфер ответственности, имелись следующие ключевые проблемы, влияющие на всю работу компании:
Потеря времени

Долгие и сложные коммуникаций региональных представителей и маркетологов с сотрудниками дилерских центров по различным вопросам.

Пробелы в истории

Потеря истории взаимодействия, информации и коммуникаций с дилерским центром при смене кураторов на стороне завода / дилера (регионального представителя, маркетолога).

Отсутствие контроля

Отсутствие контроля и понимания качества обслуживания клиентов дилерскими центрами.

Значительные ошибки

Человеческий фактор и большое количество ошибок, допускаемых обеими сторонами в процедурах взаимодействия с сотрудниками дилерской сети.

Недостаточная экспертность в области поиска точек роста по увеличению продаж автомобилей Chevrolet NIVA в онлайн-пространстве.

Одной из важных проблем было отсутствие понимания насколько качественно дилерские центры работают с потенциальными покупателями, особенно с привлеченными из рекламных каналов, бюджеты на которые дилерам компенсирует вендор.

Отдел маркетинга также неэффективно расходовал время на проверку ежемесячной отчетности от дилерских центров по предоставлению и проверке расходов на рекламу, составлению и утверждению маркетинговых планов, отчетности по трафику в салон. Эта рутинная процедура не была автоматизирована через систему автоматизации производством ERP SAP.
Проблемы автоматизации

На стороне завода частичная автоматизация процессов происходила через сервисы SAP, обновление и доработки бизнес-процессов которых требовало большое количество времени и бюрократических процедур. Особенность разработки в SAP не позволяет оперативно менять логику и процедуры, с той скоростью которая требуется в современных условиях маркетинговой активности, проверки гипотез, внедрения современных инструментов аналитики и статистики.

Проблемы с веб-сайтом

Официальный сайт завода и все сайты дилерских центров работали на сторонней платформе по форме постоянной аренды ее у разработчика, что влекло за собой определенные обременения и сложности с техническими доработками сайта в том объеме, с той скоростью и качеством которые были необходима заказчику. Полная зависимость от единственного подрядчика затрудняло работу отдела маркетинга завода, дилерских центров, и в целом всего digital-направления.

По сути техническая, административная и серверная части сайтов не контролировались и не принадлежали заказчику.

Сайты дилерских центров также работали на этой платформе, но при этом были полностью автономными. Данные по заявкам с сайта не поступали в единую систему, и не могли быть никаким образом проконтролированы и проанализированы.

Среди ключевых проблем, обозначенных заказчиком была также медленная скорость загрузки сайта, и не адаптированность под мобильные платформы и устройства.

Проблемы маркетинга и продаж

Деньги

Отсутствие контроля и понимания количества онлайн-обращений с сайтов автосалонов. Как следствие — полное непонимание эффективности рекламных каналов.

Время

Сложная и затратная по времени процедура сбора различной отчетности и планирования от дилеров.

Данные

Информация для составления отчетов по продажам и маркетингу хранятся в различных системах, что затрудняет их сопоставление, или делает вообще невозможным какой-либо анализ по срезам данных.

Аналитика

Отсутствие данных по продажам и сравнение их с другими показателями в режиме реального времени.

Истина

Некорректно предоставляемые данные от дилерских центров, требующие большого количество времени для их отслеживания и корректировки.

Контроль

Отсутствие контроля за изменениями на сайтах дилерских центров, за качеством размещаемой информации и соответствию гайдам завода

Рутина

Отсутствие контроля за изменениями на сайтах дилерских центров, за качеством размещаемой информации и соответствию гайдлайнам бренда.

Маркетинг

Маркетологи GM занимаются не маркетингом, а постоянной перепиской с дилерскими центрами и обменом отчетами.

Цели и задачи

Задачи, которые были поставлены перед командой внедрения и разработки

Перед командой RuMaster стояла сложная и амбициозная задача автоматизации и оптимизации процессов продаж и контроля за дилерской сетью, которая должна была органично вписаться в существующие регламенты и инструкции GM-АВТОВАЗ, не нарушить основные принципы работы с дилерами, интегрироваться с системами учета и производства ERP SAP завода, поддерживать все современные каналы коммуникации, интегрироваться с сервисами аналитики, быть максимально удобной и увеличить продажи автомобилей Chevrolet NIVA.

Цели и задачи отдела продаж

01
Онлайн-продажи

Поступательное увеличение объемов онлайн-продаж автомобилей Нива Шевроле с официального сайта и сайтов дилерской сети.

02
Автомобили в наличии

Актуализация данных об автомобилях в наличии в каждом дилерском центре на официальном сайте и сайтах автосалонов за счет прямой интеграции с ERP SAP завода.

03
Контроль за дилерами

Качество обработки заявок с сайта;
Скорость обработки заявок с сайта;
Результат с которой завершена каждая заявка с сайта.

04
Автоматический сбор обратной связи

От потенциальных клиентов (купивших и не купивших автомобиль / услуги) для оценки качества работы дилерских центров.

05
Онлайн-обращения

Увеличение количества онлайн-заявок с сайтов на автомобили. услуги сервиса, запчасти и аксессуары.

06
Автоматизация бизнес-процессов

Интеграция с системами и сервисами, обеспечивающими непрерывный процесс продаж автомобилей.

07
Клиентский сервис

Цифровая трансформация клиентского сервиса за счет интеграции разрозненных каналов в единую систему.

08
Модернизация сайта

Обеспечить интеграцию сайта со всей внутренней технической инфраструктурой компании для формирования полноценной площадки онлайн.

Цели и задачи отдела маркетинга

01
Отчеты управленческие

  • Время простоя и обработки заявок дилерами
  • Скорость обработки заявок автосалонами
  • Эффективность контроля региональных представителей за дилерскими центрами
  • Конверсия заявок в продажи

02
Отчеты аналитические

  • Лиды с сайта
  • Воронка продаж
  • Конверсия
  • Динамика
  • Сравнение периодов
  • Окупаемость рекламы
  • Влияние трафика на продажи
  • Эффективность дилерских центров в работе с лидами

03
Отчеты статистические

  • Заявки по дилерам / городам / регионам / округам
  • Продажи по дилерам / городам / регионам / округам
  • Отказы по дилерам / городам / регионам / округам
  • Причины отказов по дилерам / городам / регионам / округам

04
Сегментация покупателей

  • По городам / регионам
  • По частоте обращений (единый профиль клиента)
  • По времени владения автомобилем
  • По степени лояльности к бренду
  • По покупательской активности (единый профиль клиента)

05
Отчеты от дилеров

Автоматизация сбора и проверки отчетности дилерских центров (ежемесячно / еженедельно):

  • Отчет по расходам на рекламу
  • Отчет по маркетинговым активностям
  • Отчет по трафику в салон
  • Отчет по продажам

06
Автоматизация работы отдела

  • Постановка задач и контроль их выполнения и эффективности работы сотрудников отдела маркетинга.
  • Постановка задач и контроль их выполнения и эффективности работы сотрудников дилерских центров.

Корпоративные цели и задачи

01
Права доступа

Настройка прав доступа для каждого дилерского центра к своей панели администрирования сайтом автосалона и сервисного центра, с гибкой настройкой прав и ограничений на доступ и редактирование информации.

02
Управление дилерской сетью

Централизованное управление и администрирование дилерской сетью:

  • веб-сайты
  • хостинг-сервер
  • статистика и аналитика
  • каналы коммуникации с клиентами

03
Обновление информации

Обновление официальной информации на основном сайте, и сквозное ее отображение на сайтах дилерской сети.

04
Коммуникации с дилерами

Единая площадка коммуникаций, ведение и контроль задач с дилерскими центрами.

05
Коммуникации сотрудников

Единая площадка коммуникаций, ведение и контроль задач сотрудников внутри отдела маркетинга и продаж, и компании в целом.

06
Информационная целостность

Контроль за изменениями ключевых данных на основе которых строятся отчеты работы сотрудников и дилерской сети.

Внедрение

Внедрение цифровой платформы

В процессе работы над проектом мы тесно взаимодействовали с грамотной проектной командой со стороны заказчика. Внедрение стало успешным благодаря кураторам проекта на стороне заказчика, идеологам комплексного внедрения цифровизации маркетинга и продаж — супервайзеру по маркетингу Ольге Шишковой и менеджеру веб-проектов Анастасии Ловковой — людям, обладающим стратегическим видением, настоящими профессионалам своего дела.

Для разработки нового сайта была выбрана платформа «1С-Битрикс: Управление сайтом». Для внедрения CRM и автоматизации отдела продаж и маркетинга была выбрана платформа «1С-Битрикс24: Корпоративный портал».
Внедрение цифровой платформы Выбор именно этих продуктов был сделан по следующим причинам:

  • Надежная и самая популярная CMS-система в России
  • Быстрое внедрение и возможность гибкой кастомизации
  • Внедрение бизнес-логики любой сложности
  • Режим многосайтовости «из коробки»
  • Высокая скорость работы сайта при грамотном подрядчике-интеграторе
  • Независимость от разработчика и подрядчика
Результат

Результат цифровой трансформации компании GM-АВТОВАЗ

Результат комплексной работы по внедрению и непрерывной технической поддержке
Автоматизированная система контроля и управления дилерской сетью Chevrolet NIVA

Централизованный контроль за дилерской сетью позволяет не только избежать ошибок в работе, но влияет на проактивность дилеров и, как следствие, — продажи.

Комплексная цифровизация и digitalизация маркетинга и продаж завода GM-AVTOVAZ

Повышение производительность каждого сотрудника и уровень удовлетворенности клиентов.

Увеличение объема продаж автомобилей

За год конверсия заявок с сайта увеличилась в 2,5 раза, а общий объем онлайн-продаж вырос в 1,5 раза.

Стабильность и отказоустойчивость внедренной инфраструктуры

Единственный случай «падения» сайта по причине аппаратного сбоя дисковой подсистемы сервера (ноды). Максимальное время простоя сайта — 45 минут.

Цифровая трансформация опыта пользователей интернет-сайта

Расширение функционала и возможностей платформы, подключение дополнительных сервисов и калькуляторов, модернизация мобильной версии сайта для улучшения опыта пользователей мобильных устройств, омниканальность, мультирегиональность.

Быстрое принятие управленческих решений на основе статистики и аналитики накопленных данных

Отслеживание любых изменений в Real-Time режиме, и возможность мгновенной реакции на них.

Результат

Схема взаимодействия и обмена данными между системами

Схема взаимодействия и обмена данными между системами
Отзыв

Отзыв заказчика

«Команда RuMaster разработала и реализовала стратегию и последовательный план внедрения всех задуманных нами идей и поставленных задач, что позволило запустить официальный сайт и сайты всей дилерской сети за 5 месяцев, автоматизировать отдел продаж за 2 месяца, и отдел маркетинга за 3 месяца. Это невероятные сроки для проекта такого масштаба, что говорит о профессионализме и высокой экспертизе специалистов подрядчика.

Анастасия Ловкова, руководитель веб-проектов GM-АВТОВАЗ
Отзыв заказчика
«GM-АВТОВАЗ выражает благодарность компании-подрядчику RuMaster за проведенные работы по разработке и внедрению, поддержку и сопровождение официального сайта бренда Chevrolet NIVA, сайтов дилерских центров, CRM и корпоративного портала GM-АВТОВАЗ.

Компания RuMaster провела комплексное внедрение и автоматизацию работы Отдела продаж и Отдела маркетинга GM-АВТОВАЗ в составе:

  • Разработка и техническая поддержка официального сайта Chevrolet NIVA, разработка и техническая поддержка 120 (ста двадцати) сайтов официальных дилеров GM-АВТОВАЗ в режиме многосайтовости, с отдельными административными разделами для головного офиса и для каждого дилерского центра с распределенными правами доступа. Работы Подрядчиком проведены в рекордные сроки и с высоким качеством.
  • Внедрение, настройка и техническая поддержка корпоративного портала Битрикс24 и CRM, настройка бизнес-процессов и автоматизации работы Отдела продаж, Отдела маркетинга, настройка работы всех Дилерских центров GM-АВТОВАЗ в корпоративном портале Битрикс24, и взаимодействие их с сотрудниками компании, с распределением прав доступа.
  • Сотрудники компании RuMaster также успешно выполнили работы по интеграции сайта и портала GM-АВТОВАЗ с внешними сервисами, в составе:
  • Real-Time обмен данными официального сайта Chevrolet NIVA с ERP SAP, и корпоративным порталом Битрикс24.
  • Интеграция официального сайта Chevrolet NIVA и 120 сайтов Дилерских центров с сервисами сквозной аналитики и статистики.
  • Интеграция корпоративного портала с API сервисов Яндекс и Google.

На всем протяжении сотрудничества и совместной работы над проектами GM-АВТОВАЗ, специалисты компании RuMaster продемонстрировали высокую экспертизу, внимание к деталям, ответственность и оперативность в работе. GM-АВТОВАЗ и рекомендует компанию RuMaster как надежного партнера и подрядчика.»

Роман Ховрин, директор по маркетингу и продажам GM-АВТОВАЗ
Обратная связь

Как заказать работы по цифровизации компании?

Чтобы заказать комплексную цифровизацию компании, свяжитесь с нами:
По телефону в Тольятти: +7 8482 65-12-25
Самаре: +7 846 300-25-55
Москве: +7 495 134-11-55
По электронной почте: info@ru-master.ru
Через онлайн консультант.


Или укажите ваши контактные данные в веб-форме ниже, и мы с вами свяжемся.
Скидки на услуги RuMaster

Скидки, акции и спецпредложения

Наши диджитал комбо-наборы, которые сэкономят вам время и деньги:

Скидки, акции и спецпредложения